• Birim içi ve birim dışı kişilerle, Enstitü Müdürü, Müdür Yardımcıları, Enstitü Sekreteri ve diğer personel ile iletişim kurulmasını sağlar,

• Müdür, müdür yardımcıları ve enstitü sekreterinin randevu hizmetlerini yürütür, • Belgegeçer ile gelen mesajları ilgililere ulaştırır,

• Müdür, müdür yardımcıları ve enstitü sekreterinin toplantılarıyla ilgili koordinasyonu sağlar,

• Makam ve toplantı odalarının düzenli olmasını sağlar,

• Toplantı ve görüşmeye gelen kişileri karşılar,

• Yöneticilerin izinli olmaları halinde vekalet işlemlerini takip eder,

• Birimin ağırlama, konaklama, kutlama vb. işlerini takip eder,

• Enstitüsündeki akademik ve idari personele gelen resmi evraklarını teslim alınıp dağıtım işlerini yapar,

• Enstitüsündeki akademik ve idari personelin resmi evraklarının posta ve kargo gönderim işlerini yapar,

• Amirlerinin vereceği benzer nitelikteki diğer görevleri yerine getirir,

• Akademik ve idari personelle ilgili duyuruları tebliğ eder,

• Öğrencilerle ilgili duyuruları ilan panolarında duyurur,

• Açılış ve mezuniyet törenlerinde programları hazırlar,

• Enstitü ile ilgili duyuruların yapılmasını sağlar,

• Enstitüde oluşturulan komisyonların yazışmalarını yapar,

• Enstitüde oluşturulan komisyonların görev tanımlarını ve listesini arşivler,

• Birimlerde görev yapan akademik ve idari personelin listelerini hazırlar ve güncel tutulmasını sağlar,

• Müdürlüğün görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapar,

• Birim amirlerinin vereceği alanı ile ilgili diğer tüm işleri yapar,

• Yukarıda belirtilen görevlerin yerine getirilmesinde Müdüre ve Enstitü Sekreterine karşı sorumludur.